Wir haben regelmässig sehr viele neue Schülerinnen und Schüler, deshalb ist für uns Folgendes relevant:
- In den Excel-Importvorlagen fehlt die Spalte "class". Wie ich soeben überprüft habe, wird sie aber (falls richtig geschrieben in der Spalte F manuell so ergänzt) korrekt ausgelesen. Besonders bei Quereinstiegen in einen bestehenden Jahrgang mit über 20 Klassen ist das sehr zeitsparend gegenüber einer manuellen Umteilung.
- Im Erklärtext zum Dropdownfeld "Klasse" steht, dass in die hier angegebene Klasse importiert werde, falls (sic) keine Klasse im Import hinterlegt sei. De facto wird der Import aber vollständig abgewiesen und die fehlende Angabe bemängelt, falls im Dropdownfeld keine Klassenwahl getroffen wird ("Bitte wählen" stehen lassen). Dies ist ein logischer Widerspruch, aber lässt sich ohne Umprogrammierung nicht lösen, da ja der Import derzeit vermutlich wirklich verworfen werden muss, wenn weder eine Klasse im Importfile noch im Dropdownfeld spezifiziert wird. Natürlich macht die Bemerkung auch nur dann Sinn, wenn die Klassenspalte in der Importvorlage auch wirklich angeboten wird, vgl. oben.

Kann der Importer so programmiert werden, dass wirklich wie insinuiert überprüft wird, ob entweder im Importfile oder (!) im Dropdownfeld eine Angabe steht?
Allenfalls könnten Importe ohne Klasse (sei es via "class"-Spalte oder Dropdownfeld) grundsätzlich zugelassen und somit einfach im Filter "Alle Klassen geführt werden (man kann sie ja später noch verschieben).
In der Zusammenfassung nach dem Hochladen des Files müssten auch die wegen einer fehlenden Klassenangabe nicht importierbare Datensätze als solche markiert bzw. deaktiviert werden.
Danke für die Bemühungen!

Wir möchten uns nur kurz schon einmal für Ihre ausführliche Beschreibung bedanken. So ganz haben wir das Problem noch nicht verstanden, aber wir werden das zeitnah überprüfen und dann wieder auf Sie mit konkreten Antworten (oder Fragen) zukommen.

Herzliche Grüße aus Berlin
Ihr Tipp10-Team

Wir haben uns jetzt noch einmal mit Ihrem Anliegen befasst.

Zunächst einmal haben Sie natürlich vollkommen Recht, bei den Vorlagen hatte noch die Spalte für die Klasse gefehlt. Das haben wir jetzt korrigiert.

Wir haben wirklich versucht Ihre Ausführung zu verstehen, trotzdem ist uns noch nicht ganz klar, welches Verhalten Sie eigentlich wünschen.

Wir halten es bislang nicht für einen Widerspruch, dass eine "Default"-Klasse vor dem Import selektiert werden muss. Wenn im Import keine Klasse hinterlegt ist (entweder fehlt die ganze Spalte oder einzelne Einträge sind hier leer), wird in die gewählte Klasse importiert. Ist eine Klasse in der Klassenspalte hinterlegt und wird gefunden, so wird in diese Klasse importiert.

Wir verstehen, dass Sie sich wünschen, man könne die Default-Klasse nicht auswählen und Schüler:innen würden dann einfach bei "Alle Klassen" gelistet werden. Gänzlich ohne Klassenzuordnung würden wir aber ungerne Schüler:innen anlegen, da dies zum einen datenbanktechnisch gar nicht so einfach umzusetzen ist, zum anderen stiftet es schnell Verwirrung, wenn die Summe der Schüler:innen aller Klassen nicht dem Filter "Alle Klassen" entspricht. Lieber wäre es uns da, automatisch eine Klasse "Nicht zugeordnet" anzulegen und hier hinein zu importieren.
Allerdings lässt sich das ja auch mit der vorhandenen Lösung bewerkstelligen, da einfach eine Klasse "Nicht zugeordnet" angelegt werden kann und diese dann beim Import als "Default"-Klasse gewählt wird.

Wir würden uns freuen wenn Sie uns noch einmal schildern würden, welchen Nachteil Sie bei Ihren Imports neuer Schüler:innen durch die vorhandene Importfunktion haben und was Sie noch händisch machen müssen, weil es die Importfunktion nicht unterstützt.

Vielen Dank!

Herzliche Grüße
Ihr Tipp10-Team