gemäß Art. 6 der Datenschutzgrundverordnung EU-DSGVO.
 
Wir freuen uns über Ihr Interesse an Tipp10, ein Angebot der Tom Thielicke IT Solutions, im Folgenden: "Tipp10".
 
Verantwortlicher nach Art. 4 Ziff. 7 DSGVO ist:
 
Tom Thielicke
Christburger Str. 46
D-10437 Berlin
Telefon: +49 (0)30 80 611 532
E-Mail: admin [at] tipp10.com
 
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Website ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir beachten die Regeln der Datenschutzgesetze und erheben daher personenbezogene Daten nur im technisch notwendigen Umfang.
 
Im Folgenden unterrichten wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch Tipp10.

1. Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind nach Art. 4 Ziff. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen z. B. Angaben wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Kontodaten, aber auch Nutzungsdaten wie Ihre IP-Adresse.

2. Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Die Datenverarbeitung unterscheidet sich danach, ob Sie diese Internetseite lediglich als Besucher:in ansehen, die kostenlose Onlineversion von Tipp10 nutzen oder die Schulversion nutzen. Je nachdem werden unterschiedliche Daten verarbeitet.
 
 
2.1 Zugriffsdaten
 
Unabhängig von der Intention beim Besuch dieser Internetseite wird jeder Zugriff in sogenannten Server-Logdateien protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen Zwecken, sowie dem Schutz und der Vorsorge gegen Missbrauch und Angriffen. Protokolliert werden:
 
- Name der abgerufenen Datei
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf
- Webbrowser und anfragende Domain
- IP-Adresse
 
 
2.2 Cookies
 
Um Ihnen auf unserer Website bestimmte Funktionen bieten zu können, verwenden wir so genannte Session Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer für die Dauer einer Browser-Sitzung gespeichert werden. Nach dem Ende der Browser-Sitzung werden die von uns verwendeten Session Cookies wieder gelöscht. Der ausschließliche Zweck der Session Cookies besteht also darin, die vollständige Funktion unserer Website zu ermöglichen und Ihren Loginstatus festzuhalten. Sie haben die Möglichkeit, die Installation von Cookies auf Ihrem Computer zu verhindern, indem Sie die Browsereinstellungen verändern. Allerdings ist in diesem Fall die Nutzung unserer Website stark eingeschränkt.
 
 
2.3 Webtracking
 
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei der Nutzung von Tipp10 keinerlei Werbung oder Webtracking wie z.B. Google Analytics oder eingebetteter Code von Drittanbietern wie z.B. Facebook verwendet wird.
Eine Weitergabe jeglicher personenbezogener Daten durch Tom Thielicke IT Solutions an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.
 
 
2.4 Nutzung der kostenlosen Onlineversion
 
Die Nutzung der kostenlosen Onlineversion erfolgt durch selbstständige Registrierung oder Anmeldung über ein Single-Sign-On-Verfahren (z.B. Google, Microsoft oder Apple). Dabei werden folgende Daten erhoben:
 
- E-Mail-Adresse
- Passwort (optional bei Single-Sign-On)
- SUB-Kennung (nur bei Single-Sign-On)
- Vor- und Zuname (optional)
- Geburtsdatum (optional)
- Lernstatistik
- Nutzungsdaten (Zeitpunkte von Registrierungs- und Loginprozessen)
 
 
2.5 Nutzung der Schulversion
 
Der Betrieb einer Schulplattform setzt voraus, dass diese durch eine verantwortliche Person (Administrator:in) eingerichtet und verwaltet wird. Folgende personenbezogenen Daten werden hierfür erhoben:
 
Zugangsdaten des:der Administrator:in
- E-Mail-Adresse
- Vor- und Zuname (optional)
- Geburtsdatum (optional)
- Lernstatistik
- Nutzungsdaten (Zeitpunkte von Registrierungs- und Loginprozessen)
 
Plattformdaten
- Titel und Subdomain der Plattform
- Einführungstext der Plattform (optional)
- Individueller Notenschlüssel (optional)
- Individuelle Beschriftungen für Urkunden (optional)
- Plattformeinstellungen
 
Rechnungsdaten der Schule oder des Unternehmens
- Name der Schule oder des Unternehmens
- Anschrift
- UID-Nr. (optional)
- Zusätzliche E-Mail-Adresse (optional)
 
Single-Sign-On (optional)
- Provider
- Url
- Client-ID
- Client Secret
 
Daten der angelegten Lehrpersonen und Schüler:innen
- Rolle (Administratorin, Lehrer:in oder Schüler:in)
- Benutzer:innenname (kann in anonymisierter Form hinterlegt werden)
- Vor- und Zuname (optional)
- E-Mail-Adresse (optional)
- Passwort (optional bei Single-Sign-On)
- SUB-Kennung (nur bei Single-Sign-On)
- Klassennamen
- Aufgabennamen und -beschreibungen
- Lernstatistik
- Nutzungsdaten (Zeitpunkte von Registrierungs- und Loginprozessen)
 
Bei Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags
- Weisungsberechtigte Personen
- Name der Schule oder des Unternehmens
- Anschrift
- E-Mail-Adresse (optional)
 
 
2.6 Nutzung der SCORM-Version
 
Die Tipp10 SCORM-Version wird im LMS (Learning Management System) der Schule oder des Unternehmens installiert und stellt keine Verbindung zum Tipp10-Server her. Personenbezogene Daten werden nur für die Rechnungsdaten erhoben:
 
- Name der Schule oder des Unternehmens
- Anschrift
- UID-Nr. (optional)
- E-Mail-Adresse (optional)
 
 
2.7 Nutzung des Ticketsystems (Supportanfragen)
 
- E-Mail-Adresse
- Betriebssystem (optional)
- Browser (optional)
- Kurzbeschreibung
- Erläuterungen
- Veröffentlichung der Supportanfrage ohne personenbezogene Daten (optional)
 
 
2.8 Nutzung des VIDIS-Portals
 
Sofern Sie unser Angebot über das VIDIS-Portal mittels Single-Sign-On nutzen, verarbeiten wir als Auftragsverarbeiter Daten zu Ihrer Person. Die verantwortliche Stelle ist dann ihre Schule bzw. der jeweilige Schulträger.

3. Löschfristen, Aufbewahrungszeiten

- Als gelöscht markierte Daten werden für eine mögliche Wiederherstellung 30 Tage aufbewahrt, bevor Sie endgültig gelöscht werden.
- Anonymisierung der IP-Adressen in Protokolldateien nach 7 Tagen.
- Keine Erfassung von IP-Adressen in den Webstatistiken (AWStats).

4. Hosting der Webseite

Unser dedizierter Server mit Standort in Deutschland (Erfurt) wird von dem Unternehmen Keyweb AG betrieben. Keyweb arbeitet DSGVO-konform und ist TÜV-zertifiziert (Level 2 tekPlus). Wir haben mit der Keyweb AG einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

5. Rechte der betroffenen Person

5.1 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
 
Nach Art. 18 DSGVO steht Ihnen das Recht zu, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in den folgenden Fällen:
 
a) Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, können Sie für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten von uns verlangen.
b) Wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, können Sie an Stelle der Löschung auch die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
c) Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, können Sie die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
d) Wenn Sie Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Bis zum Abschluss der Prüfung können Sie die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
 
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten - von Ihrer Speicherung abgesehen - nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedsstaates verarbeitet werden.
 
 
5.2 Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungsvorgänge und Direktwerbung nach Art. 21 DSGVO
 
Sie können jederzeit von Ihrem Recht auf Widerspruch Gebrauch machen. Dies ist insbesondere relevant, wenn die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 (e) oder (f) DSGVO erfolgt. Dies schließt auch die Verarbeitung zu Zwecken des Profiling mit ein. Können wir zwingende, schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen oder die Verarbeitung der Durchsetzung von Rechtsansprüchen, deren Ausübung oder Verteidigung dient, können wir im Einzelfall Ihren Widerspruch ablehnen.
Sie können auch jederzeit der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen, dies schließt auch ein mit der Direktwerbung zusammenhängendes Profiling mit ein. Wir werden Ihrem Widerspruch jederzeit nachgehen und Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
 
 
5.3 Recht auf Datenübertragbarkeit
 
Sie haben das Recht, dass wir Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format an ein anderes Unternehmen übertragen, sofern uns dies mit vertretbarem Aufwand möglich ist.
 
 
5.4 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
 
Sie haben jederzeit das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde für Datenschutz über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
 
 
5.5 Auskunftsrecht
 
Alle mit Ihrem Account verknüpften personenbezogenen Daten lassen sich über die Einstellungen unter "Persönliche Daten" im JSON-Format herunterladen. Auch auf Anfrage werden wir Sie gern über alle zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren.
 
 
5.6 Auftragsverarbeitung
 
Des Weiteren können Sie mit uns einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abschließen. Wenden Sie sich bitte dazu an admin [at] tipp10.com oder erstellen Sie den Vertrag direkt in den Einstellungen Ihrer Schulplattform unter "Auftragsverarbeitung".

6. Fragen zum Datenschutz

Sollten Sie Fragen oder Bedenken zur Datenschutzerklärung oder zur Datenverarbeitung haben, dann wenden Sie sich bitte ebenfalls an: admin [at] tipp10.com
 
 
Stand: 13. Dezember 2024